Informace o oznamovacím systému skupiny OBO

Skupina OBO se zavazuje provozovat svou podnikatelskou činnost v souladu s nejvyššími etickými a právními standardy. Jakékoli porušení Kodexu chování skupiny OBO bude proto posuzováno s maximální vážností.

Oznamovací systém skupiny OBO má za cíl podpořit zaměstnance, vedoucí pracovníky, obchodní partnery, zákazníky a dodavatele aj. skupiny OBO, jakož i všechny potenciálně dotčené osoby (všechny fyzické osoby) při identifikaci, oznamování a nápravě možných pochybení ve skupině OBO a poskytnout bezpečný kanál pro podávání oznámení bez obav z odvetných opatření, s cílem posílit compliance kulturu a informovanost ve skupině OBO.

Nezákonné, neetické nebo protiprávní chování nebo jednání, které porušuje Kodex chování skupiny OBO a jemuž dotčený zaměstnanec nebo jiná dotčená osoba nemůže zabránit vlastními silami, je třeba oznámit určené kontaktní osobě ve skupině OBO. Oznamovací systém však obecně není určen pro řešení stížností nebo běžných sporů mezi zaměstnanci.

Oznamovací systém slouží k přijímání a zpracovávání oznámení a k ochraně oznamovatelů a osob, které jim poskytují podporu, před odvetnými opatřeními v souvislosti s oznámením. Oznamovací systém však není určen pro obecné stížnosti nebo obecné dotazy. V těchto případech prosím kontaktujte náš zákaznický servis:

Contact

Pro Německo se stížnosti podle německého zákona o náležité péči v dodavatelském řetězci (Lieferkettensorgfalstpflichtengesetz, LKSG) podávají prostřednictvím následující e-mailové adresy: supplychain.complaintsnoSpam@obo.de.

Oznámení by měla být podána pouze tehdy, pokud oznamovatel jedná v dobré víře, že oznámené skutečnosti jsou pravdivé. Oznamovatel nejedná v dobré víře, pokud si je vědom, že oznamované informace jsou nepravdivé. V případě pochybností by skutečnosti měly být prezentovány jako domněnky, hodnocení nebo tvrzení jiných osob, nikoli jako fakta. Oznámení učiněná v dobré víře nesmí mít za následek odvetná opatření.

Interní oznámení mohou oznamovatelé podávat následujícím příslušným osobám:

Dr. Máté Ferenc Smelka
Compliance Officer International
OBO BETTERMANN Hungary Kft.
H-2347 Bugyi, Alsóráda 2.
E-Mail: compliancenoSpam@obo.de, nebo smelka.matenoSpam@obo.hu
Mobil: +36 20 490-2967
Telefon: +36 29 349-708

nebo,

Sascha Hesse
Advokát (Compliance Officer Proxy)
OBO BETTERMANN Holding GmbH & Co. KG
Germany
Hüingser Ring 52, 58710 Menden (Sauerland)
E-Mail: compliancenoSpam@obo.de, nebo sascha.hessenoSpam@obo.de
Mobil: +49 151 11432833
Telefon: +49 2373 89-1232

Pro podání oznámení o protiprávním jednání není stanovena žádná konkrétní forma ani jazyk. Informace o porušeních může oznamovatel podat v rodném jazyce země, ze které pochází; příslušná osoba zajistí překlad a komunikaci v rodném jazyce oznamovatele. Oznámení lze podat osobně, telefonicky, písemně nebo v textové podobě (např. dopisem nebo e-mailem). Pro zjednodušení procesu doporučujeme podání e-mailem. Při zasílání oznámení poštou připojte k adrese poznámku „DŮVĚRNÉ - oznámení OBO“ pro zajištění důvěrného zpracování. Právní předpisy v některých zemích mohou na oznámení klást specifické formální požadavky, jejichž splnění může přesahovat rámec ustanovení této směrnice. Oznámení lze učinit také anonymně.

Skupina OBO plní své povinnosti vyplývající z platných právních předpisů o ochraně osobních údajů, včetně nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a vnitrostátních prováděcích zákonů, a se všemi informacemi o protiprávním jednání nakládá bez ohledu na jejich pravdivost s maximální důvěrností a v souladu s platnými zákonnými ustanovenámi o ochraně osobních údajů.

Další informace o oznamovacím systému jsou uvedeny ve Směrnici o ochraně oznamovatelů skupiny OBO.

Předem děkujeme za Vaše oznámení.

Váš Tým pro oznamování (whistleblowing) skupiny OBO

Policy and Attachments